マーケティング部門 マーケティングアシスタント［Bill One］

6か月

【サービスについて】
インボイス管理サービス「Bill One」に関わります。

【組織のミッション】
Bill One事業部のマーケティング部門は、Bill Oneがビジネスインフラとして当たり前の存在になることを目指し、各種認知施策やリード獲得施策を通じてBill Oneのサービス導入意向のある企業へアプローチしています。

【具体的な業務】
マーケティング部のアシスタントとして、部内のグループを横断した業務を担当します。具体的には以下の業務をお任せします。

▼マーケティング部予算管理
・月中、月初に発生する予算消化確認、月次締め後に発生する請求処理業務
・計上後の計画予算と請求実績との差異に関する確認、報告業務
・精算処理業務（例：メンバーの交通費精算の定期的なチェック）

▼部員の経費利用管理、請求管理
・部員の予算執行時の承認申請サポート（ウェルカムランチ、決起会など）
・各種購買申請（例：社内精算システムを利用した処理）
・各種企画実行時の予算執行状況の把握、整理

▼部長付アシスタント業務
・メンバーの人事管理業務（例：メンバーの異動申請、入退社管理業務）
・部長のアシスタント・秘書業務（例：メンバーとの評価面談の調整、会食手配、部門間対応）
・部付きのアシスタントとしての総務業務（例：出張手配、会議準備、備品／機材管理、郵送物管理、部署内席替え対応）
・組織変更時の一括名刺手配
・各種会議の発表資料の調整、作成

▼各種マーケティング業務サポート
・各種KPIレポートの更新業務
・事例／ロゴの確認、管理
・SEO記事 入稿作業
・ナーチャリングメール　メールセット＆Wチェック
・比較サイトのSEM掲載順位チェック

入社後は既存メンバーの下、OJTで仕事を自ら学びながら当該業務に当たっていただきます。

【募集背景】
事業拡大および市場競争の激化に伴い、マーケティングの各種施策のPDCAをスピード、質ともに一段高める必要があります。
この過渡期に組織全体が生産性高くコア業務に注力できるように、アシスタント業務を専任で担当するメンバーを増員します。

【本ポジションの魅力】
今までのサポート業務を生かしつつ、マーケティング領域の業務にも関わることができます。今後のキャリア志向に応じて業務範囲を広げていくことも可能です。

【組織構成】
Bill One事業部マーケティング部は、約40名、6つのグループで構成されています。

【応募資格（必須）】
▼以下すべてを満たす方
・社会人経験2年以上
・マーケティングや営業組織のアシスタント経験（マーケティングや営業の流れを理解している方）
・各種ITツールを使用した経験 （Slack／Salesforce／Notion／Googleスプレッドシート等）
※ SalesforceはSalesforce, Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。

【応募資格（歓迎）】
業務システムを操作する、数字を扱うなどの事務職経験

【求める人物像】
・当たり前のことを当たり前にきちんとできる方
・指示待ちではなく、主体的かつ柔軟に行動できる方
・関係者と協力しながら、適切なコミュニケーションが取れる方

【語学力（日本語／英語／その他言語）】
日本語（ビジネスレベル）

東京都渋谷区桜丘町1-1渋谷サクラステージ 28F
最寄駅：各線 渋谷駅から徒歩1分

想定年収321.6万円〜
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特記事項：昇給あり　年1回（6月）
※経験、能力等に応じて個別に決定します。
※残業代は別途支給します。

▼年収事例（月給268,000円の場合）
20h残業の場合：
3,718,500円（基本3,216,000円＋残業502,500円）

賞与：なし

09:30〜18:30
休憩時間：60分間
特記事項：※一部、9：00～18：00の部署があります

・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費：通勤交通費支給（1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。）
特記事項：【福利厚生】
社員持株会

【社内制度】
・社内交流支援制度
・特別休暇制度
・英語学習支援制度
※制度により、対象社員や適応ルールあり

【受動喫煙防止措置に関する事項】
屋内禁煙

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：対策あり

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