総務マネージャー

3ヶ月

【募集背景】
総務部門の体制強化を図るために総務マネージャーを募集します。
弊社では『IT採用のインフラ』というビジョンを掲げ、ありがたいことに事業は好調、組織も大きくスケールをしています。本社移転、オフィスの拡張、新規拠点立ち上げ等様々な変化を迎える中、環境の変化に対応できる強い組織を創るため、バックオフィス部門の強化を行っています。

【職務内容】
総務部では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。
具体的には下記のような業務領域となります。
・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）
・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施
・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般
・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般
・各種委員会管理（株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等）
・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等

【部署構成】
コーポレートDiv.所属となります。
当該部署では総務の他に経理財務、労務、法務、採用等の機能を担っています。
総務部門はリーダー1名、メンバー2名という構成です。

【必要業務経験】
・総務または情報セキュリティ部門での実務経験3年以上
・メンバーマネジメントに関するご経験（人数不問）

【歓迎】
・セキュリティ関連の業務経験（Pマーク運用管理、ISMS認証等）
・ITインフラ管理のご経験
・法務関連の経験
・上場企業での株主総会の運営経験

【最終学歴】
大学卒業以上

東京都渋谷区渋谷1-11-8渋谷パークプラザ 4F
最寄駅：各線 渋谷駅から徒歩1分

想定年収700万円〜1000万円
.
特記事項：昇給あり　年2回（6月、12月）
賞与あり　年2回（7月、1月）※基本給1か月分×2
【給与形態】
月給+賞与制

【月給】
52～72万

【残業代】
管理監督者のため固定残業代なし

10:00〜19:00

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費：支給（上限2万円／月）
特記事項：【諸手当】
通勤手当　時間外手当（固定残業超過分を追加支給）　書籍購入手当　保育料補助手当（認可外保育施設利用時）

【休日休暇】
慶弔休暇　年末年始　夏期休暇　有給休暇　週休2日制（土・日）　祝日　リフレッシュ休暇

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：対策あり

女性が活躍  大卒以上  即日スタート  経験者優遇  駅から徒歩5分以内  10時以降出社OK  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  育児支援制度  その他特別制度あり