秘書

【募集背景】
当社は友好的M&A支援で実績トップクラスのM&A仲介会社です。企業理念である「M&A業務を通じて企業の『存続と発展』に貢献する」を実現すべく、日々中堅中小企業の支援に邁進してます。
企業の存在意義のパーパス「～最高のM&Aをより身近に～　私たちは、想いをつなぎ、安心してM&Aに取り組める社会をつくります。日本、そして世界で。」も策定し、日本だけでなく世界においてもM&Aを身近に感じてもらえるように事業展開をしております。
今回、専務取締役の専属秘書のポジションで欠員が出るため、1名募集いたします。

【仕事内容】
東証プライム上場企業の中核子会社である日本M&Aセンターの専務取締役兼営業本部長の秘書業務となります。

【業務の詳細】
▼具体的な秘書業務は以下の通りです。
（1）スケジュール管理
役員の社内外における日程調整や予定の管理を行います。重要な来客や会議、イベントのスケジュール調整や優先順位の設定が求められます。

（2）会議の準備とアテンド
会議室の手配や資料の作成、議事録の作成などを行う場合があります。

（3）書類作成
役員の報告書やプレゼンテーション資料の修正やメールなどの文書作成などを行う場合があります。

（4）電話応対
役員宛の社内外からの電話応対を担当します。

（5）出張手配やビジネス関連の手続き
役員の出張手配や旅費精算、ビジネス関連の手続きをサポートします。

【業務の魅力】
当社での秘書業務は、経営陣のサポートを通じて会社全体の運営に関与することができます。経営者の補佐役として、意思決定の場面に関わる機会もあり、また、多様な業務に携わることで、幅広いスキルを磨くことができます。

【部の雰囲気】
▼正社員：6名（2024年8月時点）
今回募集している秘書課は、秘書業務をメインに行う社員が5名、管理職が1名、合計6名の組織となります。
それぞれが各役員の秘書業務を行っているので、来客や社内会議など連携してスケジュール調整する機会もありますが、密にコミュニケーションを取りながら協調性をもって働く組織です。

【MUST】
・秘書業務の経験（2年以上）
・PCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）

【求める人物像】
当社では、コミュニケーション能力と柔軟性を持った方を求めています。経営陣との信頼関係を築きながら、円滑な業務遂行ができることが重要です。
また、機密情報に触れる機会も多いため、高い倫理観と情報管理能力が求められます。
チームプレイでありながらも、自律的に業務を遂行できる方を歓迎します。

東京都千代田区丸の内一丁目8番2号鉃鋼ビルディング24階
最寄駅：各線 大手町駅から徒歩1分
各線 東京駅から徒歩2分
各線 日本橋駅から徒歩3分

想定年収550万円〜900万円
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特記事項：賞与あり　賞与2回＋決算賞与＋定性評価賞与
【年収】
月給＋賞与2回＋決算賞与＋定性評価賞与
※月給：20hの時間外手当を含む
※給与は前職の給与水準、職務経験等を考慮して決定いたします。

【想定初年度年収】
550万円～900万円程度

【給与改定】
年1回

09:00〜17:30
休憩時間：1時間
コアタイム：10:00〜15:00
特記事項：【勤務スタイル】
月曜～金曜日 9：00～17：30勤務　※フレックスあり

【勤務時間】
（フレックスタイム制）
標準労働時間：7.5時間
フレックスタイム制

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
特記事項：【休日・休暇】
・週休2日制
・夏季休暇（2日間）
・年末年始休暇（12／30～1／4）
・有給休暇（最大20日）
・慶弔休暇、産前産後育児休暇

【制度】
確定拠出年金制度、社員持株会制度、資格取得支援制度、慶弔金制度

【福利厚生】
総合福利厚生サービス、リゾートホテル会員権、各種専門書籍購入費全額補助

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：対策あり

女性が活躍  学歴不問  即日スタート  経験者優遇  駅から徒歩5分以内  10時以降出社OK  フレックスタイム制  週休2日制  社会保険完備  育児支援制度  その他特別制度あり