採用アシスタント

3ヶ月

【職務内容】
メドレーは14周年を迎え、グループ会社を含め1,000名規模となりました。
社員数1,000名規模の組織へと成長していくフェーズであり、2023年は200名近いメンバーを採用しました。今後も積極的に採用を行なっていく予定です。
弊社における重要課題のなかでも採用は特に重要であり、とりわけ人事／採用戦略の策定と実行を経営の主要課題と捉え、現在組織の強化を行っています。
このような背景のもと、チームの中でも採用の要を担う採用オペレーションを推進していただく方を募集します。
主に採用オペレーションに関わる業務、また将来的には業務全体設計や仕組みづくりまで担っていただく想定です。

【ご担当いただきたい業務】
▼ご担当いただく業務は採用アシスタントがメインとなりますが、ご志向とこれまでの経験に応じて幅広く業務を担っていただくことも可能です。
・面接日程調整（会議室予約／面接官アサイン／採用システム反映）
・候補者、人材紹介会社対応（電話、メールでの対応）
・選考ステータス管理
・採用に関する費用申請
・採用イベント運営のサポート（ケータリング手配／受付など）
・契約書、請求書などの対応

【応募資格（必須）】
・IT企業での業務経験
・Excel or Googleスプレッドシートを用いた数値管理経験
・語学力：英語の読み書きに対して抵抗がないこと

※上記に加え下記いずれかをお持ちの方
・人事、採用、人材業界などでの業務経験
・営業アシスタント、秘書業務など社内調整業務経験

【応募資格（歓迎）】
・社内外の関係者を巻き込んで仕事をした経験
・請求書や売上計測など、間違えてはいけない数値の管理経験
・Google Apps Script や Excel テンプレートの作成、社内業務システムの改修などにおいて、自分だけではなく他者が使うための工夫をした経験

【求める人物像】
・責任感が強く、最後までやり切る力がある方
・自らが主体的に考えて動き、積極的に新しいことに挑戦できる方
・多部署と円滑にコミュニケーションを取ることができる方
・優先順位や重要度を正しく把握して、業務を期日通り推進させることができる方
・コミュニケーション能力が高く、周りの人を巻き込む力がある方
・過去の成功や失敗にとらわれず、柔軟に新しい考えを受け入れることができる方　
・相手や他者への配慮を忘れず、誰かの役に立つことに喜びを感じられる方

東京都港区六本木6-10-1六本木ヒルズ森タワー13F
最寄駅：各線 六本木駅から徒歩1分

想定年収400万円〜600万円
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特記事項：昇給あり　年2回
【固定労働制】
基本給：27～40.5万円
固定残業代：6.3～9.5万円（固定残業時間49時間分）
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給

休憩時間：1時間
特記事項：【固定労働制】
部署・職種により決定（原則 9:00～18:00、9:30～18:30、10:00～19:00 のいずれか）
※休憩1時間含む

【専門業務型／企画業務型裁量労働制】
10:00～19:00を基本とし本人の決定に委ねる
※休憩1時間含む
※上記時間帯を基本とし、始業および終業の時間は従業員の決定により委ねる（当社規定による）

※労働区分は職種と職位に準じます

完全週休2日制（土、日曜日）、祝日、年末年始、有給休暇 ※年次有給休暇は時間単位での取得可能（最大5日まで）

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費：会社規定に基づき支給
特記事項：・住宅補助（該当条件により月額3万円支給）
・選択型確定拠出年金制度（2024年7月以降導入）※正社員、契約社員が対象

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：あり
対策：禁煙
特記事項：喫煙専用室設置

学歴不問  英語力を活かせる  即日スタート  経験者優遇  駅から徒歩5分以内  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  その他特別制度あり